Syyskokouskutsu ja jäsenkirje, lokakuu 2024

Syyskokouskutsu

Oulun Numismaattisen Kerhon sääntömääräinen syyskokous pidetään torstaina 31.10.2024 klo 18.00 Höyhtyän Välkkeellä (Latokartanontie 1). Kokouksen esityslista löytyy alta. Vuoden 2025 toimintasuunnitelma sekä talousarvio ovat saatavana kokouspaikalla, ja ne voidaan toimittaa myös sähköpostitse erillisestä pyynnöstä. Kerho tarjoaa pullakahvit kokouspaikalla.

Esityslista

1. Kokouksen avaus.
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa.
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
4. Hyväksytään kokoukselle työjärjestys.
5. Vahvistetaan kerholle seuraavat vuoden 2025 toiminnan ohjaajat:
   1. Toimintasuunnitelma 2025, sisältää kokoontumisaikataulut.
   2. Tulo- ja menoarvio 2025.
   3. Jäsenmaksujen suuruudet kalenterivuodelle 2025. Vuonna 2024 jäsenmaksu on ollut 10 € (alle 18-vuotiaat 0 €).
6. Valitaan kerhon hallituksen jäsenet vuodelle 2025:
   1. Valitaan puheenjohtaja, joka toimii myös yhdistyksen hallituksen puheenjohtajana. (Vuonna 2024 kerhon puheenjohtajana on toiminut Pekka Alatalo.)
   2. Valitaan kaksi hallituksen jäsentä erovuoroisten tilalle. (Erovuorossa ovat Markku Sumén ja Timo Rätti.)
   3. Valitaan kerhon hallituksen varajäsen. (Erovuorossa Veikko Pulkkinen.)
7. Valitaan kaksi toiminnantarkastajaa ja heille varatoiminnantarkastajat. (Vuonna 2024 toiminnantarkastajina ovat toimineet Reijo Karppinen ja Juha Vuorio. Varalla ovat toimineet Eero Mattila ja Esko Jalkanen.)
8. Nimetään vastuuhenkilöt seuraaviin kerhon toiminnan kannalta keskeisiin tehtäviin vuodelle 2025. Sääntöjen mukaan alla luetellut kohdat voidaan tarvittaessa jättää myös uuden hallituksen päätettäväksi. Sulkeissa vuoden 2024 vastuuhenkilöt.
   1. Valitaan kerholle varapuheenjohtaja. (Markku Sumén)
   2. Valitaan kerholle sihteeri. (Matti Alajoki)
   3. Valitaan kerhon varainhoitaja. (Timo Klemetti)
   4. Valitaan huutokaupanhoitaja. Huutokaupanhoitaja voi tarvittaessa kutsua avustajia huutokaupan järjestelyjä varten. (Tero Kontiokari)
   5. Valitaan kerhon tiedotus- ja www-vastaava. (Timo Rätti)
   6. Valitaan kerholle jäsenrekisterin ylläpitäjä. (Timo Rätti)
   7. Valitaan yhteys- ja vastuuhenkilö Antiikki- ja keräilymessuille. (Timo Rätti)
   8. Valitaan rahojen arviointipalveluja kerhon nimissä tarjoavat henkilöt. (Aki Löytynoja, Pekka Alatalo, Tero Kontiokari ja Timo Rätti)
9. ONK:n pikkujoulut. Sovitaan paikka, päivämäärä ja omavastuuosuus.
10. Muut asiat.

Loppuvuoden kokoontumiset

Tässä loppuvuoden kokousaikataulu. Viimeisimmät muutokset nettisivuillamme.

44 31.10.2024 17–20 Syyskokous, henkilövalinnat vuodelle 2025
46 14.11.2024 17–20
48 25.11.2024 17–20 Maanantai!
50 xx.12.2024 18–20 Pikkujouluillallinen, Ravintola Rauhala(?), päivä vielä avoin

ONK:n pikkujoulut

Kerhon pikkujoulut järjestetään joulukuussa. Paikka ja tarkempi aika on vielä vahvistamatta. Todennäköisesti paikkana on jo tutuksi tullut Ravintola Rauhala. Lisätietoja pikkujouluista kerromme tulevissa sähköisissä jäsenkirjeissä sekä tietenkin päivitämme tiedot nettisivuillemme.

ONK:n valtakunnallinen huutokauppa 2025

Otamme kohteita vastaan ensi kevään valtakunnalliseen huutokauppaan. Kohteet tulee toimittaa hyvissä ajoin ennen joulua Terolle, yhteystiedot: Tero Kontiokari, p. 040 757 4423 tai meklari@oulunnumismaatikot.fi.

Numismaatikkoliiton terveisiä

Saimme Suomen Numismaatikkoliiton hallitukselta terveisiä, jotka näimme parhaaksi jakaa myös jäsenillemme pohdittavaksi.

”Hyvät jäsenyhdistystemme puheenjohtajat ja sihteerit,

Nykyinen varainhoitajamme Olli Saarinen on luopumassa tehtävistään marraskuun liittokokouksesta lähtien. Sen tähden etsimme uutta henkilöä varainhoitajaksi hallituksen talousasioiden hoitoon.

Varainhoitajan tehtävät ovat keskeisiä liittomme toiminnassa, näihin kuuluvat:
– Liiton talouden ja siihen liittyvien järjestelmien ja tapahtumien seuranta (reskontra).
– Hallituksen kokouksiin osallistuminen.
– Hallituksen toimintaan liittyvien maksujen toimeenpano
– Vuotuinen talousarvion laadinta sekä talouden seuranta vuoden aikana.
– Liiton kokouksissa talousasioiden esittely.

Käytännössä on mahdollista, että jo Helsingin liittokokouksessa 2.11.2024 asiasta keskustellaan, kenties jopa päätöksenteon kannalta. Eli pyytäisimme kiinnostuneita ottamaan allekirjoittaneeseen [Juha Vuorio, p. 040 500 6955, juha.vuorio@numismaatikko.fi] yhteyttä mieluiten ennen liittokokousta.

Taloudenhoitaja voi olla hallituksen jäsen tai sen ulkopuolella. Emme voi luvata tehtävien hoidosta palkkiota.

Juha Vuorio”

Laskutus ja sähköpostiositteet

Suomen Numismaatikkoliitto aikoo lisätä postitse lähetettäviin laskuihin pienen laskutuslisän. Syynä tähän on viime aikoina varsin suuriksi kasvaneet postikulut. Suurimmalla osalla jäsenistöstä kuitenkin on jo olemassa sähköpostiosoite, ja sähköpostitse laskujen lähetys on ilmaista.

Samalla liitto ottaa käyttöön myös eLasku-mahdollisuuden. Liitto suositteleekin ottamaan eLaskun käyttöön paperilaskun sijasta, jolloin laskutuslisää ei peritä. Samoin jos sähköpostilasku on hankala tai sen unohtaa helposti, niin eLasku on hyvä vaihtoehto. Tähän tulee ohjeistus myöhemmin.

ONK:n jäsensihteerinä toivoisin, että ilmoittaisitte meille joka tapauksessa sähköpostiosoitteenne. Täten myös ONK voisi vähentää jäsenkirjeiden postituksesta aiheutuvia menoja.

Numismaattisin syysterveisin
ONK:n hallituksen puolesta jäsensihteeri Timo Rätti
jasenasiat@oulunnumismaatikot.fi
puh. 040 553 8698 (iltaisin)